В аккредитационном центре Victoria Olimp две рабочие зоны. Одна для спортсменов, тренеров и тимлдеров. Вторая – для официальных лиц, судей, технических контроллеров, гостей и всех, кто причастен к организации турнира.
Для того, чтобы получить аккредитационную карту, спортсменам и тренерам необходимо пройти «круг почета» по рабочим станциям. Первая – проверка паспортов. От второй станции зависит выступление фигуристов, именно оттуда диски с композициями для программ попадают на каток. Затем спортсменам предстоит заполнить специальные бланки, где расписана программа их выступлений. Здоровье спортсменов – один из главных аспектов, поэтому на четвертой станции им предстоит заполнить форму об наличии или отсутствии какой-либо аллергии. Пятая станция – работа над ошибками, если что-то заполнено неверно или чего-то не хватает, все можно исправить. Если у спортсмена нет фото для аккредитационной карты, то на шестой станции его можно сделать. На седьмой – печатаются и выдаются аккредитации. Но и это не все. Восьмая станция – самая приятная, здесь дружелюбные волонтеры дарят подарки и выдают информационные материалы. Тимлидерам предстоит решить вопросы с транспортом и бухгалтерией еще на двух станциях.
Во второй рабочей зоне процесс аккредитации проходит гораздо проще, всего в три этапа: фото, выдача аккредитационной карты и бухгалтерия. Профессионализм и слаженная работа команды организационного комитета и волонтеров позволяют сделать процедуру быстрой и безболезненной. А это особенно важно для людей после дороги.
В Victoria Olimp приезжают прямиком из аэропорта и вокзала. И после получения аккредитаций водители отвозят гостей по местам их жительства – гостиницу Славянская или отель Марриотт.
«Мне очень нравится помогать на мероприятиях. Я не могу сидеть без дела и волонтерство — хорошая возможность познакомиться с другими ребятами, увидеть вживую знаменитых спортсменов. И я думаю, мои коллеги со мной согласятся. Например, я слежу за карьерой Алины Загитовой и вчера дарил ей подарок. Замечательно же»,- отметил волонтер Максим Тютеньков, студент факультета журналистики БГУ.
Второй аккредитационный центр работает в «Минск-Арене» (вход VIP 3), там бейджи выдаются организационному комитету, волонтерам и представителям средств массовой информации.
